Xarici universitetlər və təqaüd təşkilatları Azərbaycanda verilmiş rəsmi sənədlərin həqiqiliyinə əmin olmaq istəyir. Bunun üçün sənədlər çox vaxt tərcümə olunur, notarial qaydada təsdiqlənir və apostillə leqallaşdırılır. Bu üç anlayış tez-tez qarışdırılır, ona görə hər birini sadə dillə izah edirik.
Tərcümə
Azərbaycan dilində olan sənədlər (diplom, transkript, attestat, arayışlar) adətən ingilis dilinə, bəzən isə qəbul edən ölkənin dilinə (italyan, alman və s.) tərcümə olunmalıdır. Tərcümə rəsmi tərcümə bürosu tərəfindən edilməli və tərcüməçinin imzası notarial qaydada təsdiqlənməlidir.
Notarial təsdiq
Notarius sənədin surətinin əslinə uyğunluğunu və ya tərcüməçinin imzasını təsdiqləyir. Bir çox universitet onlayn müraciət mərhələsində sadə skan qəbul edir, lakin qeydiyyat zamanı notarial təsdiqli surət və ya əsli tələb edə bilər.
Apostil
Apostil sənədin xaricdə rəsmi sənəd kimi tanınması üçün verilən xüsusi təsdiqdir. Azərbaycan 1961-ci il Haaqa Apostil Konvensiyasının üzvüdür, ona görə konvensiya üzvü olan ölkələrdə (İtaliya, Almaniya, Macarıstan, Türkiyə, ABŞ və s.) əlavə konsulluq leqallaşdırması lazım olmur.
Azərbaycanda apostil Ədliyyə Nazirliyi tərəfindən verilir; sənədləri ASAN xidmət mərkəzlərində təqdim etmək mümkündür. Rüsum və müddəti müraciətdən əvvəl rəsmi mənbədən yoxlayın.
Hansı ardıcıllıqla?
Ardıcıllıq sənədin növündən və qəbul edən ölkənin tələbindən asılıdır. Ən çox rast gəlinən variantlar:
- Əsl sənədə apostil → apostilli sənədin tərcüməsi → tərcümənin notarial təsdiqi
- Sənədin notarial surəti → tərcümə → notarial təsdiq → apostil
Yanlış ardıcıllıq sənədin qəbul edilməməsinə səbəb ola bilər. Ona görə prosesə başlamazdan əvvəl universitetin və ya təqaüd agentliyinin tələbini dəqiq oxuyun.
İtaliya üçün xüsusi tələblər
İtaliyada diplomun dəyərləndirilməsi üçün Dichiarazione di Valore (İtaliya konsulluğu vasitəsilə) və ya CIMEA sertifikatı tələb oluna bilər. DSU təqaüdləri üçün isə ailənin gəlir və əmlak sənədləri italyan dilinə tərcümə və apostillə hazırlanmalıdır. Ətraflı: İtaliya DSU təqaüdləri.
Faydalı məsləhətlər
- Prosesə vaxtında başlayın — apostil və tərcümə bir neçə həftə çəkə bilər
- Hər sənəddən bir neçə notarial surət hazırlayın
- Ad və soyadınızın bütün sənədlərdə və pasportda eyni yazıldığını yoxlayın
- Tərcümələrdə adların transliterasiyasının pasportla eyni olmasına diqqət edin
Müraciətinizə birlikdə hazırlaşaq. Hogwart Academy komandası ölkə və universitet seçimindən sənədlərin hazırlanmasına qədər hər addımda yanınızdadır. Ödənişsiz konsultasiyaya yazılın →